সিটিজেন’স চার্টার
(Citizen’s Charter)
প্রাইমারি টিচার্স ট্রেনিং ইনস্টিটিউট, সাতক্ষীরা
ক্রমিক নং | সেবার নাম | সেবা প্রদানের
সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তি স্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধিত পদ্ধতি |
শাখার নামসহ দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল |
ঊর্ধতন কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, জেলা/
উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল |
০১ | বিনা মূল্যে বই বিতরণ | ১লা জানুয়ারি | ভর্তির রিসিভ | প্রযোজ্য নয় | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
০২
|
বি.এড/ এম.এড সংক্রান্ত
কর্মকর্তাদের নামের প্রস্তাবনা প্রেরণ |
ভর্তির সার্কুলার অনুযায়ী | (ক) নির্ধারিত ফরমে (খ) সিইনএড/ ডিপিএড পাশের
সনদপত্র (গ)শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র |
পিটিআই, সাতক্ষীরা | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
০৩
|
উচ্চতর শ্রেণিতে অনিয়মিত/ প্রাইভেট ভর্তি পরীক্ষায় অংশগ্রহনের
প্রস্তাবনা প্রেরণ |
৩ (তিন) কার্যদিবসের
মধ্যে |
(ক) আবেদনপত্র (খ) সিইনএড/ ডিপিএড পাশের
সনদপত্র (গ)শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র (ঘ) উচ্চতরশ্রেণিতে ভর্তি বিজ্ঞপ্তি |
প্রযোজ্য নয় | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
০৪
|
পিআরএল/ লামগ্রান্ট মঞ্জুরী/অগ্রায়ন |
৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে |
(ক) আবেদনপত্র (খ) নিয়োগপত্র (গ) পদোন্নতির আদেশ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) (ঘ) সংশ্লিষ্ট আয়নব্যয়ন কর্মকর্তা কর্তৃক জারিকৃত ও হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত
এলপিসি (ঙ) চাকুরী বৃত্তান্ত (অনিষ্পত্তিকৃত অডিট আপত্তি, বিভাগীয় মামলার তথ্যাদি উল্লেখপূর্বক) (চ) নির্ধারিত ফরমে ছূটির হিসাব বিবরণী (ছ) চাকুরী খতিয়ান বহি |
প্রার্থী নিজ উদ্যোগে
প্রয়োজনীয় সকল কাগজ পত্রাদি সংগ্রহ করবেন |
সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
০৫
|
পেনশন মঞ্জুরী/অগ্রায়ন | ৩০ (ত্রিশ) কার্যদিবসের
মধ্যে (২ (দুই) মাস পূর্বে আবেদন করা যাবে) |
(ক) নির্ধারিত ফরমে আবেদন (খ) নিয়োগপত্র (গ) চাকুরী খতিয়ান বহি (ঘ) পিআরএল এ গমনের মঞ্জুরী পত্রের
কপি (ঙ) ইএলপিসি (চ) ছবি সত্যায়িত (ছ) উত্তরাধিকার সনদপত্র |
প্রার্থী নিজ উদ্যোগে
প্রয়োজনীয় সকল কাগজ পত্রাদি সংগ্রহ করবেন |
সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
০৬
|
পারিবারিক পেনশন মঞ্জুরী/অগ্রায়ন | ১৫ (পনের) কার্যদিবসের
মধ্যে |
(ক) নির্ধারিত ফরমে আবেদন (খ) নিয়োগপত্র (গ) চাকুরী খতিয়ান বহি (ঘ) পিআরএল এ গমনের মঞ্জুরী পত্রের
কপি (ঙ) ইএলপিসি (চ) ছবি সত্যায়িত (ছ) উত্তরাধিকার সনদপত্র নন-ম্যারেজ সার্টিফিকেট (জ) নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ (ঝ) অভিভাবক মনোনয়ন এবং অবসরভাতা ও আনুতোষিক উত্তোলন করিবার ক্ষমতা অর্পন সনদপত্র (ঞ) চিকিৎসক/ মেয়র/ ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রদত্ত মৃত্য সনদপত্র । |
প্রার্থী নিজ উদ্যোগে
প্রয়োজনীয় সকল কাগজ পত্রাদি সংগ্রহ করবেন |
সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
০৭
|
জিপিএফ/ অন্যান্য ঋণ গ্রহন সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি/অগ্রায়ন | ১০ (দশ) কার্যদিবসের
মধ্যে |
(ক) নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র (খ) জিপিএফ একাউন্ট স্লিপ | স্ব-উদ্যোগ | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
০৮ | জিপিএফ থেকে চূড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি/অগ্রায়ন | ৭ (সাত) কার্যদিবসের
মধ্যে |
(ক) নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র (খ) জিপিএফ একাউন্ট স্লিপ (গ) এস এস সি সনদপত্রের সত্যায়িত কপি | পিটিআই, সাতক্ষীরা | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
০৯ | পাসপোর্ট করণের আবেদন
নিষ্পত্তি/অগ্রায়ন |
৫ (পাঁচ) কার্যদিবসের
মধ্যে |
(ক) নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র (খ) জাতীয়
পরিচয়পত্র/ জন্মসনদ কপি (গ) প্রার্থীর নমুনা স্বাক্ষর |
প্রার্থী নিজ উদ্যোগে
প্রয়োজনীয় সকল কাগজ পত্রাদি সংগ্রহ করবেন |
সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
১০ | বহি: বাংলাদেশ ছুটি মঞ্জুরী/অগ্রায়ন | ৫ (পাঁচ) কার্যদিবসের
মধ্যে |
(ক) আবেদনপত্র (খ) নির্ধারিত ফরমে ব্যক্তিগত তথ্যাদি
(গ) নির্ধারিত ফরমে ছুটির হিসাব বিবরণী |
প্রার্থী নিজ উদ্যোগে
প্রয়োজনীয় সকল কাগজ পত্রাদি সংগ্রহ করবেন |
সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
১১ | কর্মকর্তা / কর্মচারীগণের বদলির আবেদন নিষ্পত্তি/অগ্রায়ন (জেলার মধ্যে/ আন্তঃ উপজেলা) | ৭ (সাত) কার্যদিবসের
মধ্যে |
(ক) বদলি সংক্রান্ত নীতিমালা অনুযায়ী আবেদনপত্র
(খ) নির্ধারিত ফরমে ব্যক্তিগত তথ্যাদি |
প্রার্থী নিজ উদ্যোগে
আবেদন করবেন |
সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
১২ | বার্ষিক গোপণীয় প্রতিবেদন/
অনুবেদন অগ্রায়ন |
২৮ ফেব্রুয়ারির মধ্যে | নির্ধারিত ফরম | নিজ উদ্যোগে | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
১৩ | তথ্য প্রদান/ সরবরাহ | ২০ (বিশ) কার্যদিবসের
মধ্যে |
নির্ধারিত ফরম | নিজ উদ্যোগে | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
১৪ | টাইম স্কেল/ উন্নীত / সিলেকশন গ্রেডসহ
অন্যান্য বকেয়া বিলের ক্ষেত্রে |
৭ (সাত) কার্যদিবসের
মধ্যে |
(ক) বকেয়ার কারণ উল্লেখ করে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা, কর্মচারী/ শিক্ষক-শিক্ষিকার আবেদন পত্র (খ) প্রশাসনিক আদেশ ( টাইম স্কেল, সিলেকশন গ্রেড/ উন্নীত স্কেল ইত্যাদি) (গ) বেতন নির্ধারনী ফর্ম (ঘ) নির্ধারিত বিল ফর্মে প্রস্তুতকৃত বিলে স্থানীয় হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে নন-ড্রয়াল প্রত্যয়ন ( বিলের গায়ে) (ঙ) বেতন বিলের বিস্তারিত বিবরণ ( মাস উল্লেখ পূর্বক বছরভিত্তিক) |
পিটিআই, সাতক্ষীরা | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
১৫ | বিভিন্ন প্রকার ছুটি মঞ্জুর/অগ্রায়ন | ১-৩ কার্যদিবসের
মধ্যে |
(ক) আবেদনপত্র (খ) ছুটির হিসাব বিবরণী হিসাব রক্ষণ (অফিস কর্তৃক) (গ) পূর্ববতী ছুটিভোগের আদেশ
(শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি) (ঘ) ডাক্তারী সনদপত্র |
পিটিআই, সাতক্ষীরা | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
১৬ | সিইনএড/ ডিপিএড সার্টফিকেট
প্রদান/ সংশোধন/ হারিয়ে যাওয়ার আবেদনপত্র নিষ্পত্তি/অগ্রায়ন |
১-৭ কার্যদিবসের
মধ্যে |
(ক) আবেদনপত্র (খ) রেজিষ্টেশন/ সাময়িক সনদ (সার্টিফিকেট নেওয়ার ক্ষেত্রে) (গ) মূল সনদপত্র (সংশোধনের ক্ষেত্রে) (ঘ) মূল সনদপত্রের কপি (হারিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে) (ঙ) ছবি (চ) জিডির কপি (ছ)
পত্রিকায় প্রকাশের ক্ষেত্রে মূল পত্রিকা (জ) এস এস সি পাশের সনদ (ঝ) জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি |
পিটিআই, সাতক্ষীরা | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
১৭ | ভবিষ্যত তহবিল হতে ফেরত/
অফেরতযোগ্য অগ্রীম |
৭ (সাত) কার্যদিবসের
মধ্যে |
(ক) আবেদন (খ) একাউন্ট স্লিপ (ঘ) প্রত্যয়নপত্র | পিটিআই, সাতক্ষীরা | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
১৮
|
পাসপোর্টের জন্য অনুমতি প্রদান/ অগ্রায়ন | ২ (দুই) কার্যদিবসের
মধ্যে |
(ক) নির্ধারিত আবেদন | পিটিআই, সাতক্ষীরা/ নিজ উদ্যোগে | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
১৯ | অভিযোগ নিষ্পত্তি/অগ্রায়ন | ১ (এক) মাসের মধ্যে | অভিযোগ পত্র | প্রযোজ্য নয় | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
২০ | টিএ/ ডিএ বিল মঞ্জুর/অগ্রায়ন | ৫ (পাঁচ) কর্মদিবসের
মধ্যে |
(ক) নির্ধারিত ফর্মে বিল দাখিল (খ) প্রয়োজনীয়
কাগজপত্র |
নিজ উদ্যোগে | সরকারি কোনরুপ
অর্থের প্রয়োজন হয় না |
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|
সুপারিনটেনডেন্ট
02477740056
|